Ir al contenido principal
Todas las coleccionesColegiosSalidas
¿Qué es el módulo de Autorizaciones y cómo lo configuro?
¿Qué es el módulo de Autorizaciones y cómo lo configuro?
Actualizado hace más de 2 meses

El módulo de Autorizaciones permite que los responsables familiares autoricen a determinadas personas a retirar a sus hijos, definir los métodos de salida habitual de cada estudiante y notificar al colegio sobre cambios o salidas extraordinarias.

El usuario Administrador es quien realiza la configuración de este apartado, permitiéndole a otros roles (Directivos y Preceptores/Coordinadores) visualizar y participar en la gestión del listado de las autorizaciones.

Para ello debe ingresar desde la barra lateral izquierda a Configuración y seleccionar el apartado de Comunicación e ingresar en Autorizaciones.

Una vez dentro, deberás seleccionar el nivel en el que deseas configurar las autorizaciones. Desde esta sección, podrás modificar:

  1. Autorizados. En esta sección podrás definir el rango de fechas durante el cual los responsables familiares podrán designar a las personas autorizadas para retirar a sus hijos. También podrás establecer un cupo máximo de autorizados por estudiante y especificar si deben ser mayores de edad o no.

  2. Salidas Habituales. Dentro de esta sección se pueden crear los diferentes métodos de salida de la institución. Por ejemplo, Se retira con autorizado (creado y bloqueado por defecto), Bus, Micro, Carpool, Pick up, etc. Pueden crear cuantos medios de salida necesiten. Clic aquí para ver el paso a paso.

  3. Salidas Excepcionales. Dentro de esta sección se puede:

    • Configurar los horarios de salida anticipada.

    • Configurar los posibles motivos de salida.

    • Configurar un horario límite de envío/modificación de autorizaciones.

      Clic aquí para ver el paso a paso.

    • Definir qué roles pueden visualizar los listados de autorizados.

    • Definir qué roles pueden confirmar los listados de autorizados.

      Clic aquí para ver cómo configurar estos dos últimos puntos.

¿Ha quedado contestada tu pregunta?