El módulo de Autorizaciones permite que los responsables familiares autoricen a determinadas personas a retirar a sus hijos, definir los métodos de salida habitual de cada estudiante y notificar al colegio sobre cambios o salidas extraordinarias.
El usuario Administrador es quien realiza la configuración de este apartado, permitiéndole a otros roles (Directivos y Preceptores/Coordinadores) visualizar y participar en la gestión del listado de las autorizaciones.
Para ello debe ingresar desde la barra lateral izquierda a Configuración y seleccionar el apartado de Comunicación e ingresar en Autorizaciones.
Una vez dentro, deberás seleccionar el nivel en el que deseas configurar las autorizaciones. Desde esta sección, podrás modificar:
Autorizados. En esta sección podrás definir el rango de fechas durante el cual los responsables familiares podrán designar a las personas autorizadas para retirar a sus hijos. También podrás establecer un cupo máximo de autorizados por estudiante y especificar si deben ser mayores de edad o no.
Salidas Habituales. Dentro de esta sección se pueden crear los diferentes métodos de salida de la institución. Por ejemplo, Se retira con autorizado (creado y bloqueado por defecto), Bus, Micro, Carpool, Pick up, etc. Pueden crear cuantos medios de salida necesiten. Clic aquí para ver el paso a paso.
Salidas Excepcionales. Dentro de esta sección se puede:
Configurar los horarios de salida anticipada.
Configurar los posibles motivos de salida.
Configurar un horario límite de envío/modificación de autorizaciones.
Clic aquí para ver el paso a paso.
Definir qué roles pueden visualizar los listados de autorizados.
Definir qué roles pueden confirmar los listados de autorizados.
Clic aquí para ver cómo configurar estos dos últimos puntos.